下記の書類（イ、ロ、ハ）をご用意のうえ、宛先まで送付してください。
イ 請求書
必ず請求者の本人確認書類（運転免許証、健康保険証等）のコピーを添付してください。
申請書のダウンロードはこちら [請求書]
(上記のページにある請求書をご利用ください。)
ロ 返信用封筒
住所を明記の上、80円切手を貼ってください。
除籍謄本等の戸籍の証明書は枚数が多く、郵便料が不足する場合がありますが、不足分は受取人払で対応させていただきます。
ハ 手数料
【証明書料金】内の証明書の手数料表を参考にその手数料分の定額郵便小為替を同封してください。なお、この定額郵便小為替には何も記入しないでください。
※転出証明書の発行には手数料はかかりません。
◆宛先（1、2、3どこへお送りいただいても証明書を発行いたします）
- 〒319-0192 茨城県小美玉市堅倉835番地
小美玉市役所 市民課 宛 - 〒311-3492 茨城県小美玉市小川4番地11
小美玉市小川総合支所 総合窓口課 宛 - 〒311-3495 茨城県小美玉市上玉里1122番地
小美玉市玉里総合支所 総合窓口課 宛
（お願い）郵送の場合は、往復の配達日時と処理日数が必要です。
余裕をもって請求してください。