(趣旨)

第1条　この規則は，小美玉市都市計画審議会条例(平成18年小美玉市条例第139号。以下「条例」という。)第8条の規定に基づき，小美玉市都市計画審議会(以下「審議会」という。)の運営に関し必要な事項を定めるものとする。

(会議の招集の通知)

第2条　会長は，審議会の会議(以下「会議」という。)を招集しようとするときは，開会の日の7日前までに，委員(議事に関係のある臨時委員を含む。以下同じ。)に通知しなければならない。ただし，急を要する場合は，この限りでない。

(欠席の届出)

第3条　委員は，前条の通知を受けた場合において，事故のため会議に出席できないときは，あらかじめその旨を会長に届け出なければならない。

(代理)

第4条　条例第3条第1項第2号及び第3号に掲げる委員に事故があるときは，その職務を代理する者が議事に参与することができる。

(関係者の出席)

第5条　会長は，必要があると認めるときは，委員以外の関係者の会議への出席を求め，説明又は意見を聴くことができる。

(議事録)

第6条　審議会の議事については，議事録を作成し，会長が指名した委員2人がこれに署名しなければならない。

(その他)

第7条　この規則に定めるもののほか，審議会の運営に関し必要な事項は，別に定める。