(趣旨)

第1条　この規則は，個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号。以下「法」という。)，個人情報の保護に関する法律施行令(平成15年政令第507号。以下「令」という。)及び小美玉市個人情報保護法施行条例(令和5年小美玉市条例第2号。以下「条例」という。)を施行するために必要な事項を定めるものとする。

(文書の様式)

第2条　この規則に定める様式は，小美玉市個人情報の保護に関する文書の様式を定める規則(令和5年小美玉市規則第40号)により定めるものとする。

(個人情報ファイルの保有等に関する事前通知)

第3条　条例第3条第1項の規定による個人情報ファイルの保有等に関する事前通知は，個人情報ファイル事前通知書(様式第38号)により行うものとする。

(条例第4条の規則で定める数)

第4条　条例第4条の規則で定める数は，1人とする。ただし，特定の個人が識別される個人情報ファイルに係る帳簿を除く。

(個人情報ファイルに係る帳簿の作成及び公表)

第5条　条例第4条第1項の規定による個人情報ファイルに係る帳簿(以下「個人情報取扱事務登録簿」という。)の作成及び公表は，個人情報取扱事務登録簿(様式第39号)により行うものとする。

(個人情報ファイル簿の記載事項)

第6条　条例第5条の規則で定める事項は，法第75条第1項に規定するもののほか，市長が必要と認める事項とする。

(個人情報取扱事務の届出)

第7条　条例第6条第1項の規定による個人情報取扱事務の届出は，個人情報取扱事務届出書(様式第40号)により行うものとする。

(外部提供の申請等)

第8条　法第69条第2項の規定により，外部提供を受けようとする者は，個人情報外部提供申請書(様式第41号)を実施機関に提出するものとする。

(目的外利用又は外部提供の届出)

第9条　法第69条第2項の規定による目的外利用又は外部提供の届出は，個人情報目的外利用届出書(様式第43号)又は個人情報外部提供届出書(様式第44号)により行うものとする。

(外部提供の条件)

第10条　法第69条第2項の規定による一定の条件は，次に掲げる事項を第8条第2項の通知書に明記するものとする。

(費用の額及び納付)

第11条　条例第7条第2項に規定する費用の額は，別表のとおりとする。