道路占用申請(道路法32条)、道路工事施工承認申請(同24条)および道路一時使用許可申請の際、工事・作業等で道路に交通規制をかける場合は、茨城県石岡警察署宛に「道路工事実施協議書」の提出が必要となります。
また、道路を全面通行止にする場合には、協議書に加え、石岡警察署及び小美玉市内の旧町村地区(小川・美野里・玉里)を管轄する消防署宛に「道路の通行禁止制限実施に関する通知書」の提出がそれぞれ必要となります。