小美玉市水道料金等徴収業務委託に係る公募型プロポーザルの実施について
公募型プロポーザルの実施概要
業務名
小美玉市水道料金等徴収業務委託
業務の目的
本業務は上下水道の使用契約等の受付から検針、調定、収納、滞納整理、電算システム開発及び運用・保守等を含めた水道料金等徴収に係る一連の業務を包括的に取り扱うものである。また、上下水道使用者である住民等に対する親切丁寧かつ臨機応変な対応や、電算業務における個人情報保護の高度なセキュリティ体制の確保が必要である。そのため、本業務の受託者には、社会的信頼性、豊富なノウハウと実績及び業務に対する積極的かつ創造的な姿勢が求められることから、価格評価だけではなく、企画・技術提案を含めて受託者を選定し、本業務の効率的・安定的な実施を目指すものである。
業務の内容
小美玉市水道料金等徴収業務委託仕様書に記載のとおり
契約期間
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履行期間
令和7年10月1日から令和12年9月30日まで
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準備期間
契約日の翌日から履行期間開始日までの期間は、業務開始準備期間及び上下水道料金システムの構築・試験運用のための期間とし、当該期間に関する経費は、受託者の負担とする。
提案(見積)限度額
357,668,000円(消費税及び地方消費税を含む)
参加資格
プロポーザルに参加できる者は、次に掲げる事項をすべて満たす者とする。
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小美玉市競争入札参加資格者名簿に登載されている者
プロポーザル参加申込時点において、小美玉市競争入札参加資格を持たない者については、プロポーザル参加申込書に加え「令和6年10月~令和9年9月入札参加資格審査申請提出要領」に従い、「物品調達等入札参加資格審査申請書(市指定様式)」のほか、「提出書類一覧表(物品購入・役務提供等)」に掲げる書類を提供すること
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地方自治法施行令(昭和22年政令第16号。以下「施行令」という。)第167条の4第1項の規定に該当しない者
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施行令第167条の4第2項各号のいずれかに該当する者で、当該各号に該当する事実があった日から3年を経過している者
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会社更生法(平成14年法律第154号)に基づき更生手続開始の申立てがなされている者又は民事再生法(平成11年法律第225号)に基づき再生手続開始の申立てがなされている者でないこと(手続開始の決定後、競争参加資格の再認定を受けた者を除く。)。
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国税及び地方税が未納でないこと。又は滞納していないこと。
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提出された書類の記載事項が虚偽でないこと。
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役員等が小美玉市暴力団排除条例(平成23年小美玉市条例第26号)第2条第2項に規定する暴力団員又は同条第3号に規定する暴力団員等と認められる者でないこと。
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給水人口3万人以上の自治体において、水道料金等に係る受付、検針・調定、収納、滞納整理、電算業務等を含めた料金徴収に係る一連の業務を、3年以上継続して受託し、適正に履行した実績を有する者。
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情報の漏えい、改ざん、滅失及びき損を防止するための安全対策が講じられており、情報マネジメントシステム(ISMS)及びプライバシーマークの認定を受けていること。ただし、参加申込時点で認証を受けていない場合は、少なくとも履行開始期間の6か月前までに認証を受けていること。
実施スケジュール
実施スケジュールは以下のとおりとする。ただし、各項目の日程については、選考委員会の都合等にあわせて便宜調整できるものとする。
日程 |
項目 |
令和6年9月30日(月曜日) |
公告・公募の開始 |
令和6年10月16日(水曜日) |
質問書提出期限 |
令和6年10月23日(水曜日) |
質問書回答 |
令和6年10月30日(水曜日) |
参加申込書提出期限 |
令和6年11月6日(水曜日) |
参加資格確認結果通知 |
令和6年11月15日(金曜日) |
提案書等提出期限 |
令和6年12月2日(月曜日) |
選定委員会(プレゼンテーション及びヒアリング) |
令和6年12月3日(火曜日) ~12月16日(月曜日) |
審査結果通知及び最優秀提案者と契約交渉 |
手続きに関する事項
プロポーザル参加申込
1.公募に関する実施要領、仕様書、所定様式等の交付
交付期間:令和6年9月30日(月曜日)から令和6年10月30日(水曜日)
交付方法:小美玉市ホームページからダウンロードするものとする。郵送、窓口等での配布は行わない。
2.提出書類
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プロポーザル参加申込書(様式第1号)
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会社概要関係書類
資本金、所在地、業務内容、従業員数、社歴、個人情報保護等に係る取組内容等が確認できるもの(任意様式、パンフレット可)
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財務状況関係書類
直近3年分の各会計年度における貸借対照表及び損益計算書
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業務受託実績調書(様式第8号)
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業務受託実績を証する契約書の写し又は実績を証明できる書類
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国税及び地方税に滞納がないことの証明書
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情報セキュリティマネジメントシステム(ISMS)及びプライバシーマークの認定を受けていることを証明する書類または申請中であることを証明する書類
3.申込先
小美玉市都市建設部水道課
4.申込期間
令和6年9月30日(月曜日)から令和6年10月30日(水曜日)午前9時から午後5時まで(土曜日、日曜日、祝日を除く)
5.申込方法
持参又は郵送に限る。電子データについては電子メールでの提出が可能。
質問等の受付
業務内容等について質問がある場合には、以下のとおり受付・回答を行う。
1.質疑の提出方法:質問書(様式第9号)により質問内容を電子メールで提出の上、電話で到達確認を行うこと。
2.提出期限:令和6年10月16日(水曜日)午後5時まで
3.提出先:小美玉市都市建設部水道課
4.回答方法:すべての質問及び質問に対する回答について、小美玉市ホームページに掲載する。なお、質問者名は公表しない。
質問書回答
準備中
企画提案書等の提出
1.企画提案審査に伴う提出書類については、次のとおり提出することとする。なお、企画提案書の提出については、紙媒体のほか電子データ(PDF形式)も合わせて提出すること。
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提案書(様式第6号)1部
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業務見積書(様式第10号)1部
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企画提案書(任意様式)11部(正本1部、副本10部)
2.提出期限
令和6年11月15日(金曜日)午後5時必着
3.提出先
小美玉市都市建設部水道課
4.提出方法
持参又は郵送に限る。電子データについては電子メールでの提出が可能。
プレゼンテーション審査
開催日時:令和6年12月2日(月曜日)【予定】
開催場所:小美玉市役所【予定】
※参加者ごとの参集時間については、別途個別に通知する。
問い合わせ先
小美玉市都市建設部水道課業務係
〒319-0111茨城県小美玉市中野谷501-216
電話:0299-48-1111(内線6204、6203)
e-mail:suido@city.omitama.lg.jp
実施要領・仕様書・様式ダウンロード
公募型プロポーザルに係る実施要領等
小美玉市水道料金等徴収業務委託公募型プロポーザル実施要領(pdf 763 KB)
小美玉市水道料金等徴収業務委託仕様書 (目次、本文、別紙1~別紙3)(pdf 385 KB)
【別紙7】上下水道料金システム機能一覧(pdf 663 KB)
関係様式