○印鑑登録証明書の交付請求時における本人確認等の取扱いに関する事務処理要綱
平成18年10月25日
訓令第111号
(目的)
第1条 この訓令は、印鑑登録証明書を請求する者に対し、本人確認を行うことにより、第三者からの不正な届出等を防止し、印鑑登録証明書に記載されている者の個人情報を保護することを目的とする。
(本人確認を行う事務の範囲)
第2条 本人確認は、印鑑登録証明書の交付について行う。
(窓口での本人確認の方法)
第3条 窓口では、交付の請求をした者(代理人及び使者を含む。)に対し、次に掲げる氏名等が記載されている書類等(以下「本人確認書類」という。)の提示を求めて本人の確認を行う。
(1) 別表に掲げる官公署が発行した免許証、許可証又は資格証明書等
(2) 官公署が発行する証書又は手帳等
各種健康保険の資格確認書、国民年金証書又は手帳、厚生年金証書又は手帳、恩給証書、共済年金証書、介護保険被保険者証、児童扶養手当証書、特別児童扶養手当証書及び療育手帳等
(3) その他本人であることを確認するため適当と認める書類
写真が貼付された社員証若しくは学生証又は預金通帳、キャッシュカード、クレジットカード、診察券、定期券、不動産賃貸契約書若しくは公共料金領収書等
2 本人確認書類が持参できないとき、又は前項第3号による本人確認書類の提示によるときは、さらに聴聞又は電話等の方法により確認することができる。
3 前項によってもなお本人確認ができないとき、又は本人であることに疑義を生じたときは、改めて本人確認書類を持参し請求するように指導する。
(郵送請求における交付)
第4条 郵送による交付の請求の場合は、これを受理しない。
2 当該申請書の保存期間は、受理した日から2年とする。
(委任)
第6条 この訓令に定めるもののほか、必要な事項は、市長が別に定める。
附則
この訓令は、平成18年11月1日から施行する。
附則(平成24年訓令第13号)
この訓令は、平成24年7月9日から施行する。
附則(令和8年訓令第19号)
この訓令は、令和8年6月14日から施行する。
別表(第3条関係)
運転免許証、個人番号カード、特定特別永住者証明書、特定在留カード、旅券、船員手帳、海技免状、小型船舶操縦免許証、猟銃・空気銃所持許可証、戦傷病者手帳、宅地建物取引主任者証、電気工事士免許証、無線従事者免許証、認定電気工事従事者認定証、特殊電気工事資格者認定証、耐空検査員の証、航空従事者技能証明証、運航管理者技能検定合格証明書、動力車操縦者運転免許証、教習資格認定証、警備業法(昭和47年法律第117号)第23条第4項に規定する合格証明書、写真付き身体障害者手帳(写真貼替え防止がなされているもの)、運転経歴証明証(交付年月日が平成24年4月1日以降のもの)、特別永住者証明書、在留カード等 |