(趣旨)

第1条　この訓令は，小美玉市病院事業が経営する病院(以下「病院」という。)の公印の種類，規格，保管及び使用その他公印に関し必要な事項を定めるものとする。

(公印の名称等)

第2条　公印の名称，寸法及びひな形は，別表のとおりとする。

(公印の保管)

第3条　公印は，病院事業を主管する部の部長(以下「病院事業主管部長」という。)が保管する。

(公印の取扱者)

第4条　病院事業主管部長は，必要があると認めるときは公印取扱者(以下「取扱者」という。)を定め，公印の保管，使用その他関係事務を処理させることができる。

(公印の使用)

第5条　病院事業主管部長又は取扱者は，公印の押印を求められたときは，押印する文書と決裁文書の提示を求め，照合の結果公印を押印することが適当であると認めたときは，当該決裁文書の余白に「公印使用」と押印した後，当該文書に明瞭かつ正確に押印しなければならない。

(印影の印刷)

第6条　公印の印影又はその縮小したものを印刷した用紙等は，厳重に保管し，常にその受払を明確にし，不用となったときは当該用紙を焼却しなければならない。

(公印の事故届)

第7条　病院事業主管部長は，公印に関し盗難その他の事故が生じたときは，速やかに市長に届出しなければならない。

(公印の新調，改刻又は廃止)

第8条　公印の新調，改刻及び廃止は，市長が行うものとする。

(公示)

第9条　公印を新調し，若しくは改刻したとき，又は公印の使用を廃止したときは，印影をつけてその旨を公示しなければならない。

(公印台帳)

第10条　病院事業主管部長は，公印台帳(別記様式)を備え，公印の新調，改刻又は廃止のあった都度必要な事項を記載し，整理しておかなければならない。